為保障“第八屆中國·徐州文化博覽會”如期順利舉辦，9月9日下午，文博會執委會場館組組織召開了籌備工作協調會。市貿促會會長周李明主持會議，市貿促會副會長孫曉娟、市住建局質量安全監督站站長時旭、市商務局服貿處處長史昆、淮海食品城管理處副處長魯曉婕、徐州綠地國際會展有限公司總經理曹卉、徐州報業傳媒集團場館管理中心活動部主任孫愛新等相關工作人員參加會議。

會上，周李明會長對場館組工作提出了四點要求：一是要轉變觀念，精心謀劃；二是要嚴密組織，協調配合；三是要落實責任，熱情服務；四是要防疫到位，確保安全，為文博會的如期舉辦提供硬件保障和專業服務。

會議對場館組工作任務和工作職責進行了明確和強調，提出要堅持“精益求精，萬無一失”，要制定詳細的展會運營場館保障和服務方案，為文博會整體策劃、展覽布局、搭建至撤展提供專業建議和餐飲配套等優質服務。與會各方人員圍繞布展區域、特裝搭建、配套設施使用、消防安全、防疫等事宜進行了討論、磋商，達到會議預期效果。

會后，與會人員共同前往淮海國際博覽中心考察了解場館建設施工和驗收交付進度，對東登陸廳和文博會E1館用館準備工作進行了現場指導。